Privacyverklaring
Vereniging Kleine Aarde Netwerk
De vereniging Kleine
Aarde Netwerk verwerkt persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt. Wij
nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en
ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Bij je aanmelding als lid van de vereniging
Kleine Aarde Netwerk, vragen wij je om de volgende gegevens in te vullen via
ons aanmeldformulier:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Woonplaats
- Reden van aanmelding
Verder vragen we optioneel om:
- Telefoonnummer
- Toelichting reden van aanmelding
- Ledennetwerkinformatie
Wij bewaren de gegevens die jij aan ons verstrekt
via je aanmelding in onze ledenadministratie. Daarnaast kunnen we ook overige
persoonsgegevens, die je verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
contact, bewaren in onze administratie.
Met welk doel bewaren en gebruiken wij jouw
persoonsgegevens?
Gegevens
voor eigen gebruik
Door bovenstaande gegevens aan ons te
verstrekken, geef je ons toestemming deze te bewaren in onze ledenadministratie
en te gebruiken voor ledencontacten. Hiermee kunnen wij jou per mail onze
nieuwsbrief sturen of informeren over verenigingsactiviteiten of -ontwikkelingen.
Via jouw telefoonnummer (optioneel) kunnen we contact leggen over jouw reden
van aanmelding en eventuele vragen of opmerkingen. Als je ermee ingestemd hebt, vermelden wij
jouw voor- en achternaam en eventuele netwerkinformatie op onze website onder
ledenlijst.
Gebruik
van gegevens door derden
Eén van onze doelen is het vormen van een netwerk
van leden en partijen die zich willen inzetten voor een duurzame samenleving. In
dit kader verstrekt Kleine Aarde Netwerk alleen gegevens van leden aan derden
na toestemming van het betreffende lid.
Overzicht van
de persoonsgegevens die wij verwerken
Ten aanzien van ledencontacten,
nieuwsbrief en overige berichten
Gegevens:
Naam, e-mailadres, reden van lidmaatschap, aanvullend optioneel verstrekte
informatie
Bewaartermijn: Zo lang als lidmaatschap bestaat
Bewaartermijn: Zo lang als lidmaatschap bestaat
Ten aanzien van het opzetten en onderhouden van een
duurzaam netwerk
Gegevens:
Naam, e-mailadres, woonplaats
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Ten aanzien van donaties
Gegevens:
Naam, e-mailadres, rekeningnummer, tenaamstelling rekening
Grondslag: Financiële
verwerking en administratie
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Ten aanzien van houden van een ledenadministratie
Gegevens:
naam, e-mailadres, woonplaats, reden van lidmaatschap, aanvullende optioneel
verstrekte informatie
Bewaartermijn:
Zo lang als lidmaatschap bestaat
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je heb het
recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking
in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door
vereniging Kleine Aarde Netwerk. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie,
verwijdering, verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de
verwerking van persoonsgegevens sturen naar leden@kleineaardenetwerk.nl.
Bewaartermijn
Wij zullen jouw persoonlijke gegevens niet langer
bewaren dan we ze nodig hebben voor de doelen die wij hierboven hebben omschreven.
Wat kan je zelf doen?
Neem contact op met leden@kleineaardenetwerk.nl als je het volgende wilt wijzigen of melden:
- Je wilt je afmelden als verenigingslid. Wij verwijderen dan jouw persoonsgegevens uit onze ledenadministratie en je ontvangt geen mails meer van ons.
- Je wilt als lid geen nieuwsbrieven of -berichten meer per mail ontvangen. Jouw mailadres blijft behouden in onze ledenadministratie om mededelingen/vragen omtrent jouw lidmaatschap te kunnen versturen.
- Je hebt de indruk dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of hebt aanwijzingen van misbruik.
Gebruik van cookies op website
Onze website www.kleineaardenetwerk.nl maakt geen gebruik
van (tracking) cookies.
Plaatsing beeldmateriaal op openbare kanalen
Voor de plaatsing van beeldmateriaal (fotos en
opnames) op onze openbare kanalen (waaronder website en facebookpagina) vragen
we toestemming aan personen die individueel of met enkelen in beeld zijn
gebracht. Gaat het om beeldmateriaal van groepsactiviteiten, dan plaatsen wij
deze zonder individuele toestemming. Het accent ligt op de activiteit en
aanwezigheid van het aantal mensen. Heb je bezwaar van publicatie van
beeldmateriaal, dan kun je dit aangeven bij het KAN.
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website
en aanmeldformulier heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen
jonger dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Als je er
van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@kleineaardenetwerk.nl. Dan verwijderen wij deze informatie.
Wijziging van de privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Als
wij de privacyverklaring in belangrijke mate aanpassen zullen wij een bericht
hierover op onze website plaatsen samen met de nieuwe privacyverklaring. Onze leden brengen wij per mail op de hoogte
van grote wijzigingen.